Vereniging van Mede Eigenaars ATON, zwaluwenlaan 15 te middelkerke

verslag algemene eigenaarsvergadering

zaterdag 20/10/2018 van 10h30 tot 12h00
resto St James, K. Ridderdijk 31 - 8434 Westende                                                    

1. Samenstelling bureau
Voorzitter : Tony Van Asch
Stemopnemer : De Donder Martine
Secretaris : Ann Vanden Berghe

2. Geldigheid van de vergadering
De vergadering voldoet aan de dubbele meerderheid. Zij kan geldig beraadslagen en beslissen.

3. Verslag van de vergadering van 20/10/2017
Er zijn geen opmerkingen op, noch aanvullingen aan het verslag te vermelden.
Alle beslissingen werden uitgevoerd.

4. Nazicht, goedkeuring en kwijting van de rekeningen
De rekeningen werden nagezien door Tony Van Asch.
De vergadering heeft geen bemerkingen, keurt de rekeningen goed en geeft kwijting aan de syndicus.
Rekeningcommissaris blijft Tony Van Asch

5. Betonrot terrassen voor en achtergevel
De terrassen van de voor en achtergevel vertonen reeds meerdere plaatsen met betonrot.
De herstelling van de terrassen en plaatsen van de bijhorende balustrades zijn privatief en vallen ten laste van de betrokken eigenaars. De vergadering beslist om de herstelwerken te laten uitvoeren. Naast de reeds ontvangen offerte van Betotec, zal de syndicus nog twee bijkomende offertes opvragen waarna de eigenaars van de appartementen en de studio's op een bijzondere vergadering de werken zullen toewijzen. De nieuwe balustrades van het achterterras van het penthouse (ondertussen reeds geplaatst bij de herstelling van het dak achteraan) dienen dus ook betaald te worden door de privatieve eigenaar. De syndicus dient de desbetreffende factuur van de firma Jonckheere nog uit te splitsen, en na aanbieding aan, en betaling door de betrokken eigenaar terug te storten in het reservefonds.
In dit kader dient ook de beslissing van 2016 om het dak achteraan en vooraan te isoleren en te herstellen voor 2020 nog verder uitgevoerd worden door de firma Jonckheere wat het dakterras vooraan betreft om te vermijden dat er anders geen verhuring of verkoop van appartementen meer zou kunnen plaatsvinden. De syndicus zal jonckheere hieromtrent contacteren en zo spoedig mogelijk een vergadering plannen met de heer Denys en de heer Van Asch omtrent de verdere uitvoering van deze werken in 2019.

6. Tweejaarlijks onderhoud van de verwarmingsketels: gezamelijk of apart?
Twee prijsindicaties werden gevraagd: Lieven Lefervre wil geen offerte geven, hij heeft geen tijd. Patrick Coopman wil dit doen aan de prijs van €85 ibtw.
Alle aanwezige eigenaars zullen het tweejaarlijks onderhoud van de ketel gezamelijk laten uitvoeren.
Aan de firma Coopman wordt gevraagd dit uit te voeren begin 2019.

7. Plaatsen van leuning in de traphal
Mevrouw Vansteenkiste ( app 0103 ) vraagt om een leuning te plaatsen in de traphal.
Geen enkele eigenaar stemt voor gezien de beperkte breedte van de traphal. Plaatsing van een leuning zou het bijna onmogelijk maken nog iets langs de traphal te kunnen verhuizen, er wordt dus geen toestemming gegeven om er één te plaatsen.

8. Diversen - voorstellen van eigenaars / huurders
Schilderen van gebouwnaam

SLOT