Vereniging van Mede Eigenaars ATON, zwaluwenlaan 15 te middelkerke

verslag algemene eigenaarsvergadering

zaterdag 16/10/2021 van 10h30 tot 13h35
resto St James, K. Ridderdijk 31 - 8434 Westende                                                    

1. Samenstelling bureau
Voorzitter : Dhr Tony Van Asch
Stemopnemer : Mvr Martine De Donder
Secretaris : Dhr Frank Rouseré & Mevr. Ann Vanden Berghe

2. Geldigheid van de vergadering
De vergadering voldoet aan de dubbele meerderheid. Zij kan geldig beraadslagen en beslissen.

3. Verslag van de vergadering van 19/10/2019
Er zijn geen opmerkingen op, noch aanvullingen aan het verslag te vermelden.

4. Nazicht, goedkeuring en kwijting van de rekeningen
Afrekeningen 81 & 82 (2019) en 83 & 84 (2020) werden nagezien door Dhr. Tony Van asch.
- Er was een dubbele afrekening van Telenet maar deze is gecrediteerd.
- De blustoestellen dienen betaald te worden met het reservefonds.
De vergadering heeft geen bemerkingen, keurt de rekeningen goed en geeft kwijting aan de syndicus en de rekeningcommissaris.
Rekeningcommissaris blijft Dhr. Tony Van Asch

5. EPC attest gemene delen
De opmaak van EPC gemene delen wordt met een jaar uitgesteld.

6. Reglement van interne orde (RIO)
Het RIO zal worden aangepast als volgt:
- De datum voor de algemene vergadering wordt verplaatst naar de 4de zaterdag van oktober. Als die de start is van de herfstvakantie, dan wordt ze een week eerder gehouden.
- attest containerpark is vervangen door een badge die dient aangevraagd te worden op www.middelkerke.be



7. Aanpassing van de basisakte en reglement van mede-eigendom - stand van zaken
Het dossier ligt nog steeds bij de notaris. De laatste aangepaste versie zal ter nazicht op de webpagina worden gepubliceerd.

8. Brandveiligheid
De vergadering heeft unaniem beslist om alle noorzakelijke werken uit te voeren:
- Appartementsdeuren dienen brandwerend te zijn.
- Er dient een noodverlichting op elke palier geplaatst te worden.
- Rookmelders en pictogrammen dienen aanwezig te zijn
- Elke appartement moet minstens over één rookmelder te beschikken. 
- De paliers dienen over een gekoppelde rookmelders te beschikken.
- Een waarschuwingssysteem met alarm dient op elke palier aanwezig te zijn.

Er zullen prijsoffertes worden opgevraagd. Voor de branddeuren zullen offertes opgevraagd worden voor zowel afgewerkte deuren als schilderdeuren.

9. Tweejaarlijks onderhoud van de verwarmingsketels
De firma Coopman zal het onderhoud uitvoeren van de ketels van volgende appartementen: 0201, 0401, 0101, 0303, 0301, 0203. Datum van uitvoering zal meegedeeld worden aan de betrokken eigenaars.

10. Aanpassen van de schouwen van de studio's
Offerte van ABH Technics : gemeenschappelijke kost: €3.987. De plaatsing van drie ketels kost per stuk  €2.225 (privatieve kost) telkens + BTW.
De vergadering is unaniem akkoord met het uitvoeren van de werken volgens de offerte van ABH Technics. Uitvoering zo spoedig mogelijk.

11. Voorkooprecht bij afzonderlijke verkoop van een garage
Er zijn 7 garageboxen in res Aton.  5 garages zijn eigendom van mensen met een appartement buiten het gebouw.
Er ligt een voorstel ter bespreking om aan elk van de garages een voorkooprecht toe te kennen aan de eigenaar(s) van een appartement/studio.
De toekenning van een voorkooprecht is een privatieve aangelegenheid.
Overweging voorkoop- dan wel voorkeurrecht ?
De syndicus zal met dit verslag een formulier toesturen naar alle eigenaars van een garage waarop ze hun voorkeur kunnen meedelen.

12. Renovatiewerken aan het gebouw, verdeling van de kosten, verduidelijking principe
De basisakte van het gebouw, pagina 7, artikel e. bepaalt uitdrukkelijk : "er wordt uitdrukkelijk bepaald dat de garages niet zullen tussenkomen in het onderhoud en herstellingskosten van de lift, alsook niet dienen tussen te komen in het onderhoud van de gemeenschappelijke delen van het appartemenstgebouw".

Belissing 6 van de eigenaarsvergadering van 15/10/2016 bepaalt onder andere :
"de garages betalen niet mee voor het gewone jaarlijks onderhoud in het gebouw gedragen door de werkingsmiddelen (poetsen, lampen,...). Zij hebben een ingang aan de buitenkant van het gebouw. Ze dienen wel tussen te komen voor uitgaven van herstelling of groot onderhoud (vb.dak,...) of verbetering (vb. nieuwe isolatieverplichtingen),...van het gebouw gedragen door het reservefonds.Net zoals bij eventuele herstelling of onderhoud van de daken van de garages, de eigenaars van de appartementen ook dienen mee te betalen."

Dit betekent concreet dat elk privatief deel (appartement, studio, garage, berging) in het gebouw dient tussen te komen voor zijn aandeel in de kosten van renovatie en vernieuwing aan de "gemene delen" van het gebouw, zo ondermeer de gevels, de daken.
De kosten aan privatieve delen (de terrassen, de balustrades en de tussenschotten) blijven uiteraard privatief.

Elke aanwezige eigenaar aanvaardt dit principe.

13. Renovatie voorgevel, achtergevel, zijgevels en dak(terras) voor 0401
Architect Paul Hermans (atelier Vyvey) is op de vergadering aanwezig.  Hij heeft duiding bij het uitgevoerde onderzoek.
Na overleg wordt gestemd over 3 keuzes:
1.  niets doen
2.  beperkte renovatie (zonder islolatie)
3.  uitgebreide renovatie met isolatie en uitbreiding van de terrassen
De vergadering kiest unaniem voor keuze 3 met uitvoering in september 2022.

Een technisch comité bestaande uit de heren Tony Van Asch (0303), Johan Denys (0401), Geert Degroote (0203) en André Depaepe (0102) is aangesteld om samen met de architect de werken te coördineren.

14. Diversen - voorstellen van eigenaars / huurders
De risicoanalyse van de lift geeft enkele, binnen de 3 jaar, aan te passen problemen. Prijs: +/- €7000.
Beslissing op volgende vergadering.

SLOT
Relevante stukken die verband houden met dit verslag staan gepubliceerd op www.laplage.be/syndic/aton of  kunnen, tijdens de kantooruren, bij de syndicus worden geraadpleegd.