Vereniging van Mede Eigenaars KANDY, k. ridderijk 18 te westende bijeenroeping algemene eigenaarsvergadering zaterdag 18/03/2023 om 18h00 (einde voorzien 19h30) resto St James, K. Ridderdijk 31 - 8434 Westende 1. Samenstelling bureau Aanstelling van de voorzitter en de stemopnemer. De syndicus is secretaris. 2. Geldigheid van de vergadering Vergadering is geldig als meer dan de helft van de eigenaars aanwezig en/of vertegenwoordigd is én indien zij minstens de helft van de aandelen bezitten. Indien niet de helft van het aantal eigenaars aanwezig en/of vertegenwoordigd is, dan beraadslaagt de vergadering toch geldig indien de aanwezigen en vertegenwoordigden samen meer dan 75% van de aandelen bezitten. 3. Verslag van de vergadering van 19/03/2022 Opmerkingen, aanvullingen op het verslag. Uitvoering van de beslissingen. 4. Nazicht, goedkeuring en kwijting van de rekeningen Afrekeningen 65 & 66 (2022). Eventuele toelichting door de syndicus. Controle van de rekeningen. Goedkeuring en kwijting. Aanstelling van een rekeningcommissaris voor het komende boekjaar. Mochten er vragen of opmerkingen zijn over de rekeningen, gelieve deze enkele dagen voor de vergadering aan de syndicus over te maken zodat een correct antwoord kan worden gegeven op de vergadering zelf. 5. Verlenging mandaat syndicus Beslissing om het mandaat te verlengen. Bepaling van de duurtijd van verlenging (max. 3 jaar). Mandaat aan het bureau tot ondertekenen van het syndicuscontract. 6. Reglement van interne orde (RIO) Zijn er eventuele aanpassingen of toevoegingen aan het RIO? 7. Liftkooi verfraaiing De liftkooi verfraaiing zal gebeuren door de firma DeLift, er zal ook een gsm module geplaatst worden. Prijs: €6178 ebtw en €70 per jaar voor het gsm abonnement. Betaling met het reservefonds. 8. Schilderen inkom, deuren en liftdeur De inkomdeur, brievenbussen, omlijsting 2de inkomdeur en liftdeur gelijkvloers werden geschilderd door Boussekeyt voor de prijs van €1171 ibtw. Misschien is het wenselijk om alle liftdeuren te laten schilderen in dezelfde kleur als die op het gelijkvloers. Bespreking. 9. Voegwerk gevels en ramen Vernieuwen van het voegwerk van de gevel en rondom de ramen. Er is een offerte van de firma Viaene voor een prijs van €13464 ebtw, het plaatsen van de stelling inbegrepen. Bespreking, beslissing en wijze van betaling. 10. Brandveiligheid Na de controle van ACS bleek er 1 muurhaspels stuk en 11 blusapparaten dienden vervangen te worden. Prijs: €798,60. 11. Inkom, vernieuwen van de verlichting Er is een offerte van ML Projects van €711,26 voor het plaatsen van 12 inbouwspotjes in de inkom. Bespreking en beslissing 12. Evaluatie dakwerken Eigenaar Van Compernolle vraagt een evaluatie van de dakwerken. Alle daken werden intussen vernieuwd en geïsoleerd. 13. Diversen - voorstellen van eigenaars / huurders SLOT Relevante stukken die verband houden met deze vergadering staan gepubliceerd op www.laplage.be/syndic/kandy of kunnen, tijdens de kantooruren, bij de syndicus worden geraadpleegd.