Vereniging van Mede Eigenaars KANDY, k. ridderijk 18 te westende

verslag algemene eigenaarsvergadering

zaterdag 18/03/2023 van 18h00 tot 19h30
resto St James, K. Ridderdijk 31 - 8434 Westende                                                    

1. Samenstelling bureau
Voorzitter : Dhr Karel Halewyck
Stemopnemer : Dhr Philip Vanhaesebrouck
Secretaris : Dhr Frank Rouseré

2. Geldigheid van de vergadering
De vergadering voldoet aan de dubbele meerderheid. Zij kan geldig beraadslagen en beslissen.

3. Verslag van de vergadering van 19/03/2022
Er zijn geen opmerkingen op, noch aanvullingen aan het verslag te vermelden.

Over de uitvoering is te vemelden dat 
 - bij de vernieuwing van de inkom de verlichting nog is te vernieuwen.  Zie punt 11.
 - de vernieuwing van de liftkooi in finale fase van ontwerp zit.  Zie punt 7.

4. Nazicht, goedkeuring en kwijting van de rekeningen
Afrekeningen 65 en 66 (2022) werden nagezien door Karel Halewyck.
De vergadering heeft geen bemerkingen, keurt de rekeningen goed en geeft kwijting aan de syndicus en de rekeningcommissaris.
Rekeningcommissaris blijft Dhr Halewyck.

5. Verlenging mandaat syndicus
Vergadering verlengt het mandaat van de syndicus met 3 jaar.
De vergadering geeft volmacht aan de leden van het bureau om het syndicuscontract te ondertekenen.

6. Reglement van interne orde (RIO)
Er zijn geen aanpassingen aan het reglement.
De syndicus zal wel een versie opmaken bestemd voor huurders.  Eignaars die verhuren worden verzocht dit exemplaar (dat op de website gepubliceerd zal worden) in hun appartement beschikbaar te houden.

7. Liftkooi verfraaiing
De liftkooi verfraaiing zal uitgevoerd worden door DeLift, in samenspraak met Karel Halewyck.
De vergadering geeft hiervoor een volmacht aan Karel.
Er zal tevens een gsm module (in vervanging vande vaste telefoon) geplaatst worden.
Financiering met het reservefonds.

8. Schilderen inkom, deuren en liftdeur
Intussen helemaal uitgevoerd.

9. Voegwerk gevels en ramen
Voorlopig wordt nog niet op het voorstel van Viaene ingegaan.
Wel worden de eigenaars verzocht de staat van alle voegwerk (tussen gevel en ramen en tussen de betonnen gevelelementen onderling) vanop hun terras na te zien.

10. Brandveiligheid
ACS fire protection vernieuwde de brandblussers.

11. Inkom, vernieuwen van de verlichting
Het voorstel van ML Projects (€711,26) voor 12 LED inbouwspotjes in de inkom wordt aangenomen.
Financiering met reservefonds.

12. Evaluatie dakwerken
* In 2019 werd op het hoofddak bijkomend 4 cm PUR en een nieuwe waterdichting in roofing gelegd.  In  2017 werd vastgesteld dat er al 2 keer 3 cm PUR lag.  Er ligt nu dus een totaal van 10 cm PUR.
* Het dakdeel onder het voorterras 1001 heeft dezelfde opbouw als het hoofddag en bevat dus 3 keer 3 cm PUR.  Het werd nog niet vernieuwd.
* Het dakdeel onder het achterterras 1001 is niet geïsoleerd.  Het ligt immers boven de terrassen van de ondergelegen appartementen.
* Of het dak van de gelijkvloerse uitbouw geïsoleerd is is niet duidelijk.

13. Diversen - voorstellen van eigenaars / huurders
* Een lijst van eigenaars met adres, telefoon en mail zal in de beveiligde sectie van de webpagina worden gepubliceerd.
* Het probleem met het liftlawaai is (uiteindelijk) opgelost geraakt.

SLOT
Informatie over deze en eerdere vergaderingen vindt u op www.laplage.be/syndic/kandy.