Vereniging van Mede Eigenaars LA MAISON BLANCHE, priorijlaan 34 te middelkerke

verslag algemene eigenaarsvergadering

zondag 28/05/2023 van 10h00 tot 12h10
resto St James, K. Ridderdijk 31 - 8434 Westende                                                    

1. Samenstelling bureau
Voorzitter : Dhr Bert Demeulemeester
Stemopnemer : Dhr Wim Vermeulen
Secretaris : Dhr Frank Rouseré

2. Geldigheid van de vergadering
De vergadering voldoet aan de dubbele meerderheid. Zij kan geldig beraadslagen en beslissen.

3. Verslag van de vergadering van 05/06/2022
Er zijn geen opmerkingen op, noch aanvullingen aan het verslag te vermelden.

4. Nazicht, goedkeuring en kwijting van de rekeningen
Afrekeningen 184 tem 187 (2022) werden nagezien door Etienne De Samblanckx.  Het verslag is gepubliceerd.
De vergadering heeft geen bemerkingen, keurt de rekeningen goed en geeft kwijting aan de syndicus en de rekeningcommissaris.
Rekeningcommissaris blijft Dhr De samblanckx.

5. Herbenoeming raad van mede-eigendom
Nathan Anquinet verlaat de raad.
De mandaten van Bart Feys (0102), Xavier Vlaeminck (0304), Ida Segers (0504), Wim Vermeulen (0602) en Bert Demeulemeester (0801) worden verlengd.

6. Verlenging mandaat syndicus
Vergadering verlengt het mandaat van de syndicus met 1 jaar.
De vergadering geeft volmacht aan de leden van het bureau om het syndicuscontract te ondertekenen.

7. Reglement van interne orde (RIO)
Het RIO dient niet aangepast te worden.

Naar aanleiding van frequente verstoppingen van de riolering (10 keer in 2022 voor een totaal van bijna 3.000 euro) wordt verhoogde aandacht gevraagd voor art A.5 : Gooi geen vochtige doekjes in het toilet !!

8. Dakdeel 7de verdieping - stand van zaken
De werken waren aangevangen (de aannemer is dakEPDM uit Lendelede) op 5/9/2022.  Op heden zijn de werken nog (steeds) niet afgewerkt.
Overvloedige regen in het najaar zorgde voor vertraging én voor veel waterschades in meerdere er onder gelegen appartementen.
Nog uit te voeren : 
 - De plaatsing van nieuwe tapbuizen. Dat zal gebeuren middels een kraan in de loop van September 2023.  
 - Afwerking van de balustrade rondom het dakterras.

9. Dakdeel 7de verdieping - regeling schadedossiers
De uitbraak van de oude dakopbouw gebeurde tijdens een periode met veel regen. Door een combinatie van nalatigheid en pech liepen de appartementen 0701, 0702, 0703 en 0704 zeer ernstige waterschade op.  Ook in 0601, 0602, 0604, 0504 en 0303 was er schade.
De verzekering van het gebouw heeft via expertise de schade begroot en met de schadelijders werd een akkoord tot schaderegeling gesloten. In die vergoeding zit 3 maanden tijdelijke onbruikbaarheid (TO).
Echter is de werkelijke TO groter (19.250 euro) en is ze te vergoeden door de aannemer dakEPDM.
Dit bedrijf zit evenwel in financiële moeiljikheden en kan dit bedrag (voorlopig) niet betalen.
Over het voorstel om dit bedrag door de VME te laten voorschieten wordt gestemd middels een stemformulier. Resultaat van de stemming :
 - stemmen voor 100% tussenkomst : 13 eigenaars met 4.314 aandelen (54%)
 -  stemmen voor 50% tussenkomst : 5 eigenaars met 2.189 aandelen (28%)
 - stemmen voor geen tussenkomst : 4 eigenaars met 1.404 aandelen (18%)
 - onthouden zich : 4 eigenaars
Besluit : De VME zal de TO van betrokken eigenaars voorschieten. De financiering zal opgenomen worden in de kostenafrekening van 30/6/2023 en op een permanent zichtbare wijze in de boekhoudig opgenomen worden.

10. Achterterrassen betonrot
Uit een (destructief) betononderzoek blijkt dat :
* carbonatatie de onderste wapening heeft bereikt waardoor die roest.  Daarbij wordt beton weggedrukt waardoor plaatselijk stukken beton kunnen loskomen en afvallen.  
* het chloridenniveau laag is waardoor de kans dat wapening 'verdwijnt' en de terrassen onstabiel dreigen te worden laag is.
Hieruit kan besloten worden dat een betonrenovatie wenselijk is maar niet dringend.
Daarom wordt verdere bespreking en behandeling verschoven naar de vergadering van 2024.

11. Lift: werken volgens risicoanalyse
Een risicoanalyse werd uitgevoerd in 2021, die had enkele op te lossen opmerkingen. de firma DeLift gaf een offerte voor het bedrag van €1227. 
Uitvoering is nog voorzien in deze maand (juni).

12. Fietsenstalling gelijkvloers
Toewijzing periode 1/7/23-30/6/24 aan 120 euro :
0101: 1 fiets
0502: 1 fiets
0801: 1 fiets
Omdat er 4 plaatsen zijn is er dan één plaats beschikbaar.  Wie er één wil contacteert de syndicus.

13. Poetscontract
Vermoclean poetst het gebouw.  Er zijn punten waar verbetering mogelijk is.
Daarom vond tussen iemand van de raad en het poetsbedrijf een overleg plaats.  Dat overleg bracht geen verbetering.
De raad pleegt overleg.

14. Diversen - voorstellen van eigenaars / huurders
* Fietslokaal gelijkvloers en waterlokaal kelder : De verlichting dient vervangen te worden door een radargestuurde LED.
* Verdieping 4 : Een deeltje van de paliermuur zou niet geschilderd zijn toen alles werd herschilderd in het voorjaar van 2018.
* Kelder voor de liftdeur : Er is een probleem met de kabelgoot.
* Appartementsramen : De scharnieren aan de ramen van sommige appartementen vertonen roest. Omwille van efficiëntie is het aangewezen dat één aannemer (Timmerman) herstel ervan voor meerdere appartementen bundelt.  Daarom wordt een meldingsformulier toegevoegd.

SLOT
Relevante stukken die verband houden met deze vergadering en het gebouw staan gepubliceerd op www.laplage.be/syndic/lamaisonblanche