Vereniging van Mede Eigenaars DE UITKIJK-LA VIGIE, k. ridderdijk 33 te westende

verslag algemene eigenaarsvergadering

zaterdag 07/10/2023 van 16h00 tot 18h20
resto St James, K. Ridderdijk 31 - 8434 Westende                                                    

1. Samenstelling bureau
Voorzitter : Dhr Johan Vergucht
Stemopnemer : Dhr Rudi De Laet
Secretaris : Dhr Frank Rouseré

2. Geldigheid van de vergadering
De vergadering voldoet aan de dubbele meerderheid. Zij kan geldig beraadslagen en beslissen.

3. Verslag van de vergadering van 01/10/2022
Er zijn geen opmerkingen op, noch aanvullingen aan het verslag te vermelden.

4. Nazicht, goedkeuring en kwijting van de rekeningen
Afrekeningen 100 en 101 (1/7/22-30/6/23) werden nagezien door Hilde De Coninck.
De vergadering heeft geen bemerkingen, keurt de rekeningen goed en geeft kwijting aan de syndicus en de rekeningcommissaris.
Rekeningcommissaris blijft Mvr De Coninck (0001).

5. Verlenging mandaat syndicus
Vergadering verlengt het mandaat van de syndicus met 3 jaar.
De vergadering geeft volmacht aan de leden van het bureau om het syndicuscontract te ondertekenen.

6. Herbenoeming raad van mede-eigendom
De mandaten van Rudi De Laet (0001) en Johan Vergucht (0102) worden unaniem verlengd.

7. Reglement van interne orde (RIO)
Geen aanpassingen.

8. 2 jaarlijkse onderhoud ketels: collectief regelen?
Een onderhoud voor enkele appartementen (0101, 0102, 0202, 0301, 0302, 0402, 0501, 0601, 0802 en 0901) is  gepland maandag 9/10.
Om anderen toe te laten op één lijn te komen, zal een verzoek voor een onderhoud gepland worden in april 2024.
Een volgende zal dan voorzien worden op de dagorde van de vergadering van oktober 2025, voor uitvoering in mei 2026.

9. Voordeur gebouw: schade herstelling
De syndicus zal een strip laten lijmen over de ganse deurbreedte.

10. Gebouwonderzoek: technische en energetische audit
De voorzitter verduidelijkt :
* De lift is nieuw.
* Het gebouw is gecontroleerd door de brandweer waarna de appartementen zijn voorzien van branddeuren.
* Er is aan beide kanten een nieuw CLV-kanaal geplaatst mét nieuwe CV ketels in alle appartementen.
* De verlichting is in LED.
* De parlofonie is OK.
* De elektriciteit is vernieuwd én gekeurd tot 2045.
* De gasmeters zijn allen gekeurd.
* Enkel op het vlak van isolatie is verbetering mogelijk.
Een audit is bijgevolg niet nodig.

11. Achtergevel
Even verduidelijken : Er is niet onmiddellijk een probleem met de achtergevel, behalve wellicht dat deze niet is geïsoleerd.
Er zijn wel problemen met de betonnen uitkragingen van de terrassen van de verdiepingen 8 en 9.  Er is immers zichtbare betonschade in de slaapkamers van de appartementen 0702 en 0802.
Het probleem kan gelegen zijn bij de ramen, maar ook bij de waterdichting onder de terrassen.

Na overleg beslist de vergadering om een onderzoek te laten uitvoeren op die beide terrassen.
Daartoe zal de syndicus een bestek opvragen bij enkele studiebureau's.
Ze geeft de vergadering volmacht om op basis hiervan het onderzoek toe te wijzen.

12. Inkom, trap en paliers: opfrissing?
Geen schilderbeurt nodig, wel eens een zeer grondige reiniging.  Vooral ook in het vuilnislokaal.

13. Fietsenstalling
Nogmaals...  een verzoek aan de eigenaars die er een fiets hebben staan die weinig of nooit wordt gebruikt om die weg te nemen. 

14. Diversen - voorstellen van eigenaars / huurders
0101 zal zijn raam vooraan vernieuwen en wenst daarbij een ingebouwd rolluik te plaatsen.  De syndicus zal dit verzoek agenderen in 2024.

Het water in de kelder voor berging 20 was afkomstig van een lekkage in de badkamer van 0001.  Intussen is dit opgelost.

SLOT
Verdere informatie over deze en eerdere vergaderingen op www.laplage.be/syndic/lavigie.