Vereniging van Mede Eigenaars LONGCHAMP, zomerlaan 19 te westende

verslag algemene eigenaarsvergadering

zaterdag 11/03/2023 van 16h30 tot 18h15
resto St James, K. Ridderdijk 31 - 8434 Westende                                                    

1. Samenstelling bureau
Voorzitter : Dhr Piet Verhoeve
Stemopnemer : Dhr Jean-Claude Laurent
Secretaris : Dhr Frank Rouseré

2. Geldigheid van de vergadering
De vergadering voldoet aan de dubbele meerderheid. Zij kan geldig beraadslagen en beslissen.

3. Verslag van de vergadering van 12/03/2022
Er zijn geen opmerkingen op, noch aanvullingen aan het verslag te vermelden.

Er ligt geen voorstel op tafel voor een meting van de individuele verwarming met calorimeters omdat de installatie van dergelijk systeem een vernieuwing van de collectieve verwarmingsleidingen vereist.

4. Nazicht, goedkeuring en kwijting van de rekeningen
Afrekening 50 (2022) werd nagezien door Jean-Claude Laurent.
De vergadering heeft geen bemerkingen, keurt de rekeningen goed en geeft kwijting aan de syndicus en de rekeningcommissaris.
Rekeningcommissaris blijft Dhr Laurent (0202).

5. Herbenoeming raad van mede-eigendom
De mandaten van Steven De Man  (0502), Piet Verhoeve (0301) en Marie Claire Herregodts (0202) worden met unanimiteit verlengd.

6. Verlenging mandaat syndicus
Vergadering verlengt het mandaat van de syndicus met 3 jaar.
De vergadering geeft volmacht aan de leden van het bureau om het syndicuscontract te ondertekenen.

7. Reglement van interne orde (RIO)
Toe te voegen tekst : 
Als een garage over elektriciteit zou beschikken, afkomstig van de gemene delen, dan is het niet toegelaten die elektriciteit te gebruiken voor het opladen van een auto.  Natuurlijk dient de gebruikte energie via een teller privatief aangerekend te worden.

8. Vuilnislokaal
Unaniem akkoord om de bestaande deur te veranderen naar een branddeur (RF 30).  De syndicus vraagt enkele offertes, de raad krijgt volmacht om het toe te wijzen.
Financiering met het reservefonds.

Nagaan of een verluchting van dit lokaal mogelijk is.

9. Verwarming
Mogelijks is de verwarmingsinstallatie voorzien van een systeem dat toelaat de verwarming (of toch minstens de circulatie van warmte) bij warm weer uit te schakelen.  De syndicus vraagt na bij de installateur.  Indien niet, dan wordt, samen met de raad, gezocht naar een systeem die dit mogelijk maakt. 

10. Contract met energie makelaar June
In november 2020 werd June aangesteld om op basis van een continue evaluatie van de marktprijzen het meest voordelige contract voor gas en elektriciteit af te sluiten.
Iedereen erkent dat de overschakeling van het vaste contract met Total Energies naar een variabel contract met Eneco in Februari 2022 een ongelukkige keuze was.

Na overleg stemt de vergadering over het contract met June "houden" of "opzeggen ":
- 11 eigenaars met 725 aandelen stemmen op "houden"
- niemand stemt "opzeggen"
- niemand onthoudt zich.
Besluit : Vergadering beslist unaniem met June te blijven werken.

Evenwel wordt volmacht gegeven aan de raad om de resultaten van June te evalueren na de zomer en zo dit een betere optie is, de overeenkomst stop te zetten.

11. Diversen - voorstellen van eigenaars / huurders
* De naamsaanduiding "Longchamp" boven de inkom is te herschilderen.  Is dit niet meer aangewezen - door teveel aan roest - dan wordt een nieuw bord gemaakt.

* Met het oogpunt op de uitvoering van  schilderbeurt van alle muren (van gelijkvloers tot boven) wordt een prijsindicatie gevraagd, opgesplist per verdieping.  Op volgende vergadering kan dan verder worden beslist.

SLOT
Informatie over deze en eerdere vergaderingen staan gepubliceerd op www.laplage.be/syndic/longchamp.