Vereniging van Mede Eigenaars MARIE JOSE, zeedijk 310 te middelkerke

verslag algemene eigenaarsvergadering

zaterdag 11/03/2023 van 10h00 tot 11h30
resto St James, K. Ridderdijk 31 - 8434 Westende                                                    

1. Samenstelling bureau
Voorzitter : Dhr Bob Vanhoorde
Stemopnemer : Mvr Caroline Bauters
Secretaris : Dhr Frank Rouseré

2. Geldigheid van de vergadering
De vergadering voldoet aan de dubbele meerderheid. Zij kan geldig beraadslagen en beslissen.

3. Verslag van de vergadering van 12/03/2022
Er zijn geen opmerkingen op, noch aanvullingen aan het verslag te vermelden.

4. Nazicht, goedkeuring en kwijting van de rekeningen
Afrekening 20 (2022)  werd nagezien door Henri De Dobbeleer.
De vergadering heeft geen bemerkingen, keurt de rekeningen goed en geeft kwijting aan de syndicus en de rekeningcommissaris.
Rekeningcommissaris blijft Dhr De Dobbeleer (0401).

5. Herbenoeming raad van mede-eigendom
Piet Gellynck (0201) deelt mee geen kandidaat meer te zijn.
Zijn plaats wordt ingenomen door Gery Van den Bergh (0801).
De mandaten van de andere leden wordt verlengd.
De raad bestaat vanaf nu uit Bob Vanhoorde (0101), Christiane Fripon (0601) en Gery Van den Bergh (0801).

6. Verlenging mandaat syndicus
Vergadering verlengt het mandaat van de syndicus met 1 jaar.
De vergadering geeft volmacht aan de leden van het bureau om het syndicuscontract te ondertekenen.

7. Evaluatie fietsenberging
Na overleg wordt beslist om de bestaande toestand aan te houden.  De (bestaande) fietshaken blijven  privatief, cf AV 12/3/2022.

8. Steegje achteraan
Er is een prijsvoorstel van de firma Bosschaert (voor 1/3 mede-eigenaar van het steegje).
Na actualisatie van de prijs, verhoging met de BTW en inrekening van 20% onvoorziene kosten zou een budget van 60.000 euro nodig zijn voor de aanleg van een bestrating.
De syndicus legt enkele voorstellen voor verdeling van dit bedrag over de 171 appartementen en 61 garages/parkings die aan het steegje palen en het gebruiken of kunnen gebruiken.

Afhankelijk van het gewicht apt/garage zou de bijdrage per appartement variëren van 77 euro naar 170 euro en die van een garage/parking respectievelijk van 770 euro naar 510 euro.

Na overleg belist de vergadering "principieel akkoord te zijn met een bijdrage in die op voorwaarde dat er bij de andere aangrenzende gebouwen eveneens voldoende draagkracht bestaat".

9. Diversen - voorstellen van eigenaars / huurders
* De eerste deur blijft open staan.  De pomp dient herregeld te worden.
* De blauwsteendorpel aan de dijk is beschadigd door de vernieuwing van de dijk.
* Er is corrosie aan enkele verbindingen aan de waterleidingen in het waterlokaal.  Laten nazien door een loodgieter want dit kan mogelijks tot lekken leiden.
* De bewoners/gebruikers van apt 0501 laten hun honden op het terras achteraan plassen. Dit veroorzaakt overlast bij de onder gelegen appartementen. De plas loopt immers over de boord naar beneden.
* De klimop (wingerd) groeit tegen de achtergevel. Gery zal die bijsnoeien.

SLOT
Eigenaars die een vraag of een voorstel behandeld willen zien op een eigenaarsvergadering worden verzocht dit schriftelijk te melden aan de syndicus, uiterlijk 3 weken voor de jaarvergadering zodat deze tijdig op de agenda kan worden geplaatst.

Informatie over deze en eerdere vergaderingen is te vinden op www.laplage.be/syndic/mariejose.