Vereniging van Mede Eigenaars MARIE JOSE, zeedijk 310 te middelkerke

bijeenroeping algemene eigenaarsvergadering

zaterdag 09/03/2024 om 10h00   (einde voorzien 11h30)

resto St James, K. Ridderdijk 31 - 8434 Westende                                                    

1. Samenstelling bureau
Aanstelling van de voorzitter en de stemopnemer. De syndicus is secretaris. 

2. Geldigheid van de vergadering
Vergadering is geldig als meer dan de helft van de eigenaars aanwezig en/of vertegenwoordigd is én indien zij minstens de helft van de aandelen bezitten.
Indien niet de helft van het aantal eigenaars aanwezig en/of vertegenwoordigd is, dan beraadslaagt de vergadering toch geldig indien de aanwezigen en vertegenwoordigden samen meer dan 75% van de aandelen bezitten.

3. Verslag van de vergadering van 11/03/2023
Opmerkingen, aanvullingen op het verslag.
Uitvoering van de beslissingen.

4. Nazicht, goedkeuring en kwijting van de rekeningen
Afrekening 21, over de periode 2023.
Eventuele toelichting door de syndicus.
Controle van de rekeningen.
Goedkeuring en kwijting.
Aanstelling van een rekeningcommissaris voor het komende boekjaar.
Mochten er vragen of opmerkingen zijn over de rekeningen, gelieve deze enkele dagen voor de vergadering aan de syndicus over te maken zodat een correct antwoord kan worden gegeven op de vergadering zelf.

5. Herbenoeming raad van mede-eigendom
Herbenoeming van de raad van mede-eigendom.
Die bestaat momenteel uit Bob Vanhoorde (0101), Christiane Fripon (0601) en Gery Van den Bergh (0801).

6. Verlenging mandaat syndicus
Beslissing om het mandaat te verlengen.
Bepaling van de duurtijd van verlenging (max. 3 jaar).
Mandaat aan het bureau tot ondertekenen van het syndicuscontract. 

7. Reglement van interne orde (RIO)
Zijn er eventuele aanpassingen of toevoegingen aan het RIO?


8. Heraanleg steegje achteraan gebouw
De situatie is ondertussen dermate verder verslechterd dat het eerste deel bijna niet meer toegankelijk is met de wagen. In afwachting van een definitieve oplossing zou op korte termijn een voorlopige lowcost oplossing kunnen overwogen worden om verdere doorgang met de wagens te kunnen verzekeren door het egaliseren  van het ergste/ eerste deel en de grootste putten te vullen met bijvoorbeeld gecertifeerd gemalen betongruis/ andere voorstellen?

Bespreking

9. Buitendeur fietsenberging
De deur van het fietsenberging werd herschilderd, kort erna was deze weer beschadigd. Robert Vanhoorde stelt voor om een inoxplaat te bevestigen aan de onderkant van de deur. 

10. Waterverzachter: onderhoud
Er werd een tweetal keren opgemerkt dat bij het onderhoud of het toevoegen van zout in het waterlokaal plassen water waarneembaar zijn  in zowel het waterlokaal als in de aangrenzende privatieve kelder.

- Het onderhoud van het waterverzachter wordt jaarlijks uitgevoerd door Aquatech.
- Zout leveringen gebeuren jaarlijks (afhankelijk van het verbruik) door Q salt.
- Het aanvullen van het zout in de waterverzachter wordt uitgevoerd door een mede-eigenaar??

11. Parlofonie: belpaneel aanpassen
Het belpaneel bevat naast het appartementsnummer ook de naam van de eigenaar/bewoner.
Bij een wijziging dient het belpaneel geopend te worden om het plaatje aan te passen.
Een alternatief kan erin bestaan dat op de bel enkel het appartement is vermeld en dat er naast, in een meldkastje een blad hangt met de namen die op hun beurt naar het appartement verwijzen.
Bespreking / beslissing

12. Diversen - voorstellen van eigenaars / huurders
- Algemene herinnering aan het reglement van interne orde, het correct gebruik van de fietsenberging.

SLOT
Relevante stukken die verband houden met deze vergadering staan gepubliceerd op www.laplage.be/syndic/mariejose of  kunnen, tijdens de kantooruren, bij de syndicus worden geraadpleegd.