Vereniging van Mede Eigenaars MENTON VILLEFRANCHE VALLAURIS, oorlogsinvalidenlaan 24 te westende

bijeenroeping algemene eigenaarsvergadering

zaterdag 18/03/2023 om 16h00   (einde voorzien 18h00)

resto St James, K. Ridderdijk 31 - 8434 Westende                                                    

1. Samenstelling bureau
Aanstelling van de voorzitter en de stemopnemer. De syndicus is secretaris. 

2. Geldigheid van de vergadering
Vergadering is geldig als meer dan de helft van de eigenaars aanwezig en/of vertegenwoordigd is én indien zij minstens de helft van de aandelen bezitten.
Indien niet de helft van het aantal eigenaars aanwezig en/of vertegenwoordigd is, dan beraadslaagt de vergadering toch geldig indien de aanwezigen en vertegenwoordigden samen meer dan 75% van de aandelen bezitten.

3. Verslag van de bijzondere vergadering van 11/06/2022
Opmerkingen, aanvullingen op het verslag.
Uitvoering van de beslissingen.

4. Nazicht, goedkeuring en kwijting van de rekeningen
Afrekening 1, periode van 01/02/2022 - 31/01/2023.
Eventuele toelichting door de syndicus.
Controle van de rekeningen.
Goedkeuring en kwijting.
Aanstelling van een rekeningcommissaris voor het komende boekjaar.
Mochten er vragen of opmerkingen zijn over de rekeningen, gelieve deze enkele dagen voor de vergadering aan de syndicus over te maken zodat een correct antwoord kan worden gegeven op de vergadering zelf.

5. Herbenoeming raad van mede-eigendom
Herbenoeming van de raad van mede-eigendom.
Die bestaat momenteel uit Stefan Kindermans & Ingrid Gallot, Bernard Rocher en Carl Firket

6. Verlenging mandaat syndicus
Beslissing om het mandaat te verlengen.
Bepaling van de duurtijd van verlenging (max. 3 jaar).
Mandaat aan het bureau tot ondertekenen van het syndicuscontract. 

7. Reglement van interne orde (RIO)
Zijn er eventuele aanpassingen of toevoegingen aan het RIO?

8. Bepaling vaste datum vergadering
Het RIO bepaalt dat de jaarlijkse vergadering dient gehouden te worden tussen 22 maart en 5 april.
Een vaste datum is wenselijk : vierde zaterdag Maart.

9. Plaatsing van een garagepoort in de passage en wie zal de kosten dragen + schilderen van de muren
Er is een offerte van de firma VE-TOR voor de prijs van €4060 ebtw
Voorstel om de kosten hiervan enkel te verhalen op de eigenaars van de garages.
Bespreken en beslissen

10. Bestemming isolatiepremie dakwerken
We ontvingen een premie van Fluvius van €1966,68. Voorstel om deze gelden bij het reservefonds te voegen.
Bespreking en beslissing

11. Afwatering koer
De afwatering van de koer verloopt via bezinkputten.  De 4 putten werden in september door Sanders grondig gereinigd. Is het voldoende om deze op regelmatige basis (jaarlijks) door Sanders te laten reinigen?

12. Poetsdienst Aqua Clean
Op de bijzondere vergadering werd er ontevredenheid geuit over het onderhoud door de firma Aqua Clean. Eigenaar De Cnop stelde dan voor om het onderhoud van de 3 gebouwen over te nemen.
Bespreking en beslissing.

13. Reservefonds
Momenteel bevat het reservefonds €8000. Beslissing tot verder sparen met welk bedrag.

14. VilleFranche, beschadigingen in de trapzaal
In Februari is vastgesteld dat de muren werden beschadigd.
Oorzaak ?  Verantwoordelijke ?
Herstelling ?

Tips bij renovatiewerken staan in het RIO.

15. Vallauris: schilderen van trappenhal, branddeuren inkom, brievenbussen,...
Ten gevolge van eerdere verbouwingswerken op de derde verdieping werden de muren beschadigd. Door de toenmalige eigenaars (Ooms) is toen een vergoeding betaald van 3.000 euro.  Dit geld staat geparkeerd op rekening <300>.
Voorstel om de muren van de trappenhal te laten schilderen en dit bedrag hiervoor aan te wenden.
Er zijn ook nog enkele privatieve deuren die geschilderd dienen te worden.

16. Diversen - voorstellen van eigenaars / huurders


SLOT
Relevante informatie over deze en eerdere vergaderingen staan gepubliceerd op www.laplage.be/syndic/mvfv.