Vereniging van Mede Eigenaars NEFERTITI, zwaluwenlaan 14 te middelkerke

bijeenroeping bijzondere eigenaarsvergadering

zaterdag 30/09/2023 om 14u00   (einde voorzien 16h00)

                                                                                                    

1. Samenstelling bureau
Aanstelling van de voorzitter en de stemopnemer. De syndicus is secretaris. 

2. Geldigheid van de vergadering
Vergadering is geldig als meer dan de helft van de eigenaars aanwezig en/of vertegenwoordigd is én indien zij minstens de helft van de aandelen bezitten.
Indien niet de helft van het aantal eigenaars aanwezig en/of vertegenwoordigd is, dan beraadslaagt de vergadering toch geldig indien de aanwezigen en vertegenwoordigden samen meer dan 75% van de aandelen bezitten.

3. Gevel en terrassen: onderzoek toelichting
Op 11/04/2023 voerde architect Paul Herman (Vyvey & Partners) een onderzoek uit van de gebouwschil.
Het rapport van dit onderzoek is beschikbaar op de webpagina alsook een kostenraming.
Een betondiagnose werd uitgevoerd op 31/08/2023 door het architektenbureau hiervan is er nog geen verslag beschikbaar bij het versturen van deze uitnodiging.
De architect zelf geeft toelichting op de vergadering.

4. Gebouwrenovatie
De resultaten van het onderzoek, samen met energetische verplichtingen in de toekomst betekenen dat een renovatie in de toekomst onafwendbaar is.
- Bepalen wanneer een renovatie zal uitgevoerd worden.
- Verhoging van de bijdrages aan het reservefonds ?  Momenteel wordt per jaar 2 keer 625 euro bijeen gespaard.  Er zit nu bijna 16.000 euro in het reservefonds.
- Bepaling welke architect/studiebureau deze renovatie zal begeleiden.
- Anderé ?

5. Diversen - voorstellen van eigenaars / huurders


SLOT
Opgelet : Als de vergadering niet in aantal is en daardoor opnieuw dient te worden bijeengeroepen, dan zal de syndicus per eigenaar die NIET aanwezig was én NIET IN EEN VOLMACHT heeft voorzien 25 Euro administratieve kosten aanrekenen. (beslissing AV 23/6/2012)

Relevante stukken die verband houden met deze vergadering staan gepubliceerd op www.laplage.be/syndic/nefertiti of  kunnen, tijdens de kantooruren, bij de syndicus worden geraadpleegd.