Vereniging van Mede Eigenaars ROZENHOF, rozenpad 50 te westende

bijeenroeping algemene eigenaarsvergadering

zaterdag 13/04/2024 om 10h00   (einde voorzien 11h30)

feestzaal camping Westende, Westendelaan 341 Westende                                               

1. Samenstelling bureau
Aanstelling van de voorzitter en de stemopnemer. De syndicus is secretaris. 

2. Geldigheid van de vergadering
Vergadering is geldig als meer dan de helft van de eigenaars aanwezig en/of vertegenwoordigd is én indien zij minstens de helft van de aandelen bezitten.
Indien niet de helft van het aantal eigenaars aanwezig en/of vertegenwoordigd is, dan beraadslaagt de vergadering toch geldig indien de aanwezigen en vertegenwoordigden samen meer dan 75% van de aandelen bezitten.

3. Verslag van de vergadering van 22/04/2023
Opmerkingen, aanvullingen op het verslag.
Uitvoering van de beslissingen.

4. Nazicht, goedkeuring en kwijting van de rekeningen
Afrekening 17, over de periode van  1/10/2022 - 30/09/2023.
Eventuele toelichting door de syndicus.
Controle van de rekeningen.
Goedkeuring en kwijting.
Aanstelling van een rekeningcommissaris voor het komende boekjaar.
Mochten er vragen of opmerkingen zijn over de rekeningen, gelieve deze enkele dagen voor de vergadering aan de syndicus over te maken zodat een correct antwoord kan worden gegeven op de vergadering zelf.

5. Raming budget komend jaar (uitgave oktober 2024 - september 2025).
Het budget (begroting gepubliceerd) voor 2023-2024 wordt geraamd op 18.000 euro.
Vermits het werkingsfonds 18.000 euro bedraagt is geen bijkomende opvraging vereist.

6. Herbenoeming raad van mede-eigendom
Herbenoeming van de raad van mede-eigendom.
Die bestaat momenteel uit Guido Wallez, Herman Polet en Jean-Pierre Claus

7. Verlenging mandaat syndicus
Beslissing om het mandaat te verlengen.
Bepaling van de duurtijd van verlenging (max. 3 jaar).
Mandaat aan het bureau tot ondertekenen van het syndicuscontract. 

8. Reglement van interne orde (RIO)
Zijn er eventuele aanpassingen of toevoegingen aan het RIO?

9. Straatverlichting vernieuwd: bevindingen
In September werd de straatverlichting vernieuwd. Zijn er opmerkingen?

10. Evaluatie onderhoud gemeenschappelijke groenzones
Geert Martens wil het onderhoud van de gemeenschappelijke groenzones en het ruimen van de rioolputjes verder blijven uitvoeren aan  € 1.400 BTW inbegrepen. ( geen indexatie t.o.v 2023).


12. Diversen - voorstellen van eigenaars / huurders


SLOT
Relevante stukken die verband houden met deze vergadering staan gepubliceerd op www.laplage.be/syndic/rozenhof of  kunnen, tijdens de kantooruren, bij de syndicus worden geraadpleegd.