Association des copropriétaires TER STREEP, ter reepe à westend rapport assemblée générale des propriétaires Dimanche 26/09/2021 de 10h00 à 12h25 salle de fête camping Westende, Westendelaan 341 Westende 1. Bureau de composition Présidente : Mme Rosa Van Schepdael Caissier : Mme Leen Van Lil Secrétaire : Monsieur Frank Rouséré 2. Validité de la réunion L'assemblée rencontre la double majorité. Il peut valablement délibérer et décider. 3. Compte rendu de la réunion du 27/09/2020 Il n'y a aucun commentaire ou ajout à apporter au rapport. Marc Boschmans (maison 40) constate que les rapports ne mentionnent pas les noms des voix contre et des abstentionnistes. Le syndic est d'accord et en tiendra compte dorénavant. 4. Examen, approbation et apurement des comptes Le règlement 27 (1/9/20-318/21) a été contrôlé par Jef Van Impe, Jenny Baeyens et Etienne De Schrijver. Quelques remarques pertinentes : * Lors du règlement de l'eau, le produit est (toujours) inférieur à ce qui a été payé à Farys. Le gestionnaire immobilier a résolu ce problème cette année en augmentant le prix de l'eau. Dorénavant, il réduira d'abord la différence en appliquant une estimation majorée aux maisons pour lesquelles aucune admission n'a été reçue et en répartissant le déficit restant à parts égales entre chaque maison. * Les logements dont le compteur n'a pas encore été renouvelé (voir AV 28/9/2014) seront inventoriés. L'assemblée est sans autre observation, approuve les comptes et donne décharge au syndic et aux commissaires aux comptes. Le commissaire aux comptes restera un comité composé des commissaires Van Impe, Baeyens et De Schrijver. 5. Renouvellement du Conseil de Copropriété Il n'y a pas de nouveaux candidats. L'assemblée a prorogé à l'unanimité les mandats de Rosa Van Schepdael (60), Leen Van Lil (64), Eddy Sterckx (2), Marc Bollaerts (42) et Ghislain Sergooris (28). 6. Prolongation du mandat du fiduciaire Van Impe et Boschmans préfèrent une prolongation d'un an. Tous les autres optent pour une prolongation de 3 ans. Le mandat est donc prolongé de trois ans. 7. Chemin de rose de l'entrée principale affaissé Soyons clairs : cela concerne les deux côtés, Rozenpad et Jagerspad. Ghislain Sergooris propose : * casser et remplacer le dallage affaissé aux entrées par la barrière. Le prix est estimé à +- 3000 euros. * enlever les barrières (obsolètes) et placer une barrière de parking. * gratter la couche supérieure des places de stationnement et en poser une nouvelle. * réinstaller les lignes de stationnement. Eddy Kuppens note qu'il est préférable de vérifier si la couche existante contient de la hauteur. Cela a un impact sur les coûts d'élimination. Après une discussion interminable sur le nécessaire ou non, sur les priorités, sur les devis, sur le fait de faire réaliser les travaux par quelques propriétaires, etc., des concertations constructives ont lieu et trois décisions à prendre sont proposées. 1. Suppression des barrières obsolètes, installation de nouvelles barrières plus modernes, légèrement décalées vers l'arrière pour faciliter l'accès, en cassant les voyelles et en les remplaçant, avec éventuellement l'ajout d'un drainage supplémentaire. Faire exécuter les travaux par un entrepreneur extérieur. 2. Augmenter la contribution annuelle de réserve de 7 500 euros à 11 250 euros afin de disposer plus rapidement des fonds nécessaires à la reconstruction du parking. 3. Mettre le renouvellement des places de stationnement à l'agenda en 2022 ou non. L'assemblée vote au moyen d'un formulaire de vote comme suit : 1. 43 voix pour, 10 contre (De Graeve, De Bus, Cannie, Corion, Gevaert, De Schrijver, Renard, Blockx, De Braekeleer, Van Cranenbroeck G.). 3 abstentions (Van Impe, Dussart, Decleer). 2. 32 voix pour, 21 contre (De Graeve, De Bus, Cannie, Corion, Gevaert, De Schrijver, Renard, De Braekeleer, Van Cranenbroeck G., Roelandt, Coene, De Coster-Walravens, Beelen, Geerts, Vandiest- Debecker, Moerenhoudt, Mention, Meulemeester, Leemans, Nicque, Kuppens, De Creus). 3 abstentions (Van Impe, Dussart, Decleer). 3. 34 voix pour, 20 contre (De Graeve, De Bus, Cannie, Corion, Gevaert, De Schrijver, Renard, Blockx, De Braekeleer, Van Cranenbroeck G., Van Lierde, Roelandt, Coene, De Coster-Walravens, Beelen , Geerts, Vandiest-Debecker, Moerenhoudt, Mention, Meulemeester). 2 s'abstenir (Dussart, Decléer). Décision : 1. Les barres sont remplacées et placées légèrement plus en arrière. Les voyelles sont brisées et renouvelées. 2. Les contributions au fonds de réserve sont augmentées. 3. Le remplacement de la couche supérieure des parkings sera décidé lors de la prochaine réunion. 8. Réglementation pour les travaux dans les espaces privés et communs Afin de donner à la structure une certaine orientation dans le placement futur des installations de stockage, il est proposé ce qui suit : * Abri de jardin à poser contre l'abri, avec prises d'air du demi-mur, soit 80 cm maximum. * Maximum 300 cm de long et 150 cm de haut. En soila couleur des maisons. Une exception peut être faite ici pour ceux qui possèdent une maison au coin d'un pâté de maisons. Celui-ci peut aussi Placez-en un contre le mur latéral avec des dimensions de 100 cm de large max, 300 cm de long max et une hauteur de 200 cm max. Bien sûr dans la même couleur des maisons. * La demande de mise en place d'un local de stockage doit être préalablement demandée au gestionnaire immobilier (par écrit - lettre ou e-mail). 9. Assainissement Lors du nettoyage annuel du tout-à-l'égout entre les maisons 33 et 45, un affaissement a été constaté au niveau de la maison 30. Le remplacement ou la réparation n'est recommandé que si des problèmes surviennent dans les maisons autour de cet endroit. 10. Problème de déchets ménagers En fait, il n'y a pas de problème de déchets ménagers. S'il y en avait un, c'est un problème de comportement. Suivez les directives de la municipalité : ne sortez les ordures ménagères que lors de leur collecte. Si ce n'est pas possible, ramenez-le chez vous ou déposez-le pour 50 centimes dans le molok sur la place du marché. Les propriétaires qui louent en informent leurs locataires. 11. Place de pétanque L'idée est écartée. 12. Règlement intérieur (RIO) Le syndic met à jour le règlement. Les propriétaires qui louent doivent en aviser leurs locataires. 13. Divers - propositions des propriétaires / locataires Dans l'obscurité, les boîtes aux lettres sont difficiles à voir. Le conseil cherche une solution. SERRURE À CLÉ Attention ! : La décision 10 de l'assemblée des propriétaires du 25/9/2005 stipule : * la terrasse peut être occupée par une véranda. * une terrasse supplémentaire de max 3 mètres de profondeur est tolérée La décision 9 de l'assemblée des propriétaires du 25/9/2011 se lit comme suit : Désormais, toute personne qui construit une véranda, installe ou modifie un cabanon ou une clôture, étend la terrasse, ... doit déposer un dossier de demande auprès du syndic. Il le présentera à la prochaine réunion afin que désormais tous les propriétaires soient impliqués dans toute approbation. De plus, il est imposé à ceux qui ont « privatisé » une partie du jardin et qui mettent leur bien en vente de défaire cette « privatisation ».