Association des copropriétaires TER STREEP, ter streep in westende assemblée générale des propriétaires Dimanche 03/09/2023 à 10h00 (fin prévue 11h30) salle de banquet du camping Westende, Westendelaan 341 Westende 1. Composition du Bureau Nomination d'un président et d'un scrutateur. Le syndic est secrétaire. 2. Validité de l'assemblée L'assemblée est valable si plus de la moitié des propriétaires sont présents et/ou représentés et s'ils possèdent au moins la moitié des actions. Si la moitié des propriétaires n'est pas présente et/ou représentée, l'assemblée est néanmoins valable si les personnes présentes et représentées possèdent ensemble plus de 75% des actions. 3. Rapport de l'assemblée du 25/09/2022 Commentaires, ajouts au procès-verbal. Exécution des résolutions. 4. Examen, approbation et décharge des comptes. Etat des comptes 29, pour la période 01/09/2022 - 31/08/2023. Observations éventuelles du syndic. Examen des comptes. Approbation et décharge. Nomination d'un commissaire aux comptes pour le prochain exercice. Si vous avez des questions ou des commentaires sur les comptes, veuillez les transmettre à la fiduciaire quelques jours avant la réunion afin qu'une réponse correcte puisse être donnée lors de la réunion elle-même. Association des copropriétaires TER STREEP, ter streep in westende 5. Renouvellement du conseil de la copropriété Renouvellement du conseil de copropriété. Celui-ci se compose actuellement de Claus Langens (22), Marc Bollaerts (42), Rosa Van Schepdael (60) et Leen Van Lil (64). 6. Règlement d'ordre intérieur (RIO) A ajouter : interdiction de conduire une voiture, une camionnette ou un camion sur l'herbe du parc. La raison est la possibilité d'endommager les canalisations. 7. Période hivernale : fourniture de sel de déneigementPendant la période hivernale, il y a un risque de chute à certains endroits du parc car le sel n'est pas répandu partout. Proposition de fournir un sac par propriétaire pour l'épandage de sel ou d'organiser une approche collective par une entreprise. Discussion/décision 8. Conteneur à déchets au parc Le parc n'étant plus couvert par le secteur touristique pour le ramassage des déchets, il y a beaucoup moins de ramassages. Pendant les périodes de vacances, cela pose un problème. Un point de collecte souterrain placé par la municipalité a été refusé. Un lieu collectif de collecte des déchets est une option. Mais où ? 9. Accès au chemin des chasseurs, engorgement Au printemps dernier, des nuisances dues à l'eau se sont produites du côté de l'accès au chemin des chasseurs. Le drainage prévu lors de la rénovation du pavage ne permettait pas d'évacuer l'excédent d'eau, ce qui provoquait des flaques sur le trottoir. 2 solutions ont été envisagées : - la mise en place d'un drain supplémentaire vers le réseau d'égouts. - la création d'une dépression, un "wadi", dans la pelouse à côté du dallage. La deuxième solution a été mise en œuvre. Un état de fait. 10. Entretien de la clôture du parc La clôture en béton a été peinte par Emile De Bodt au printemps 2012. Quelques retouches ont été effectuées en 2017. Une nouvelle peinture est imminente. Qui ?Quand ? Prix ? 11. Véranda, terrasse, utilisation privée des parties du jardin Rappel des décisions prises antérieurement, inclus dans le RIO. 12. Voitures électriques, recharge Une ou deux bornes de recharge seraient souhaitables.Il y a une cabine de transformateur dans le chemin des chasseurs.Cet emplacement semble tout à fait approprié. 13. Divers - propositions des propriétaires/locataires FINAL Les documents pertinents relatifs à cette réunion sont publiés sur http://www.laplage.be/syndic/terstreep ou peuvent être consultés, pendant les heures de bureau, au bureau du syndic. ---- Votre présence est vivement souhaitée. Si vous ne pouvez pas être présent, veuillez donner procuration à un autre résident.