Vereniging van Mede Eigenaars VENDOME, meeuwenlaan 2 te westende

verslag algemene eigenaarsvergadering

zaterdag 18/11/2023 van 14h00 tot 15h30
resto St James, K. Ridderdijk 31 - 8434 Westende                                                    

1. Samenstelling bureau
Voorzitter : Dhr Alain Verstraete
Stemopnemer : Dhr Daniel Huppert
Secretaris : Dhr Frank Rouseré

2. Geldigheid van de vergadering
De vergadering voldoet aan de dubbele meerderheid. Zij kan geldig beraadslagen en beslissen.

3. Verslag van de vergadering van 19/11/2022
Er zijn geen opmerkingen op, noch aanvullingen aan het verslag te vermelden.

Mbt de uitvoering wordt genoteerd :
- De niveauregeling in de vuilwaterpunt in de kelder is nog niet geplaatst.
- Een wijziging van de verlichting naar een radergestuurde verlichting is door de raad niet weerhouden omwille van een te lange terugverdientijd.

4. Nazicht, goedkeuring en kwijting van de rekeningen
Afrekeningen 48 en 49 (7/22-6/23) werden nagezien door Daniel Huppert.
De vergadering heeft geen bemerkingen, keurt de rekeningen goed en geeft kwijting aan de syndicus en de rekeningcommissaris.
Rekeningcommissaris blijft Dhr Huppert

5. Herbenoeming raad van mede-eigendom
De mandaten van Noël Verellen (0402), Daniël Huper (0802) en Alain Verstraete (0901/0902) worden unaniem verlengd.
Met unanimiteit ook wordt Chris De Witte (0701) aan de raad toegevoegd.

6. Reglement van interne orde (RIO)
De laatste aanpassing aan het RIO dateert van 2021.  De syndicus zal het doornemen en eventueel actualiseren.

7. Controle gemeente Middelkerke en brandweer: stand van zaken
Elke eigenaar die wil deelnemen aan een collectief georganiseerde privatieve elektrische keuring wordt verzocht dit  tegen 4/12 aan de syndicus te melden.
Zijn op dit moment ingeschreven : 0302, 0401, 0501, 0502, 0601, 0602, 0702 en 0802.

Ieder eigenaar wordt verzocht de nodige foto's ( label branddeur en rookmelders) door te sturen naar syndic@laplage.be (behalve 0302, 0401, 0501, 0601, 0602, 0702 en 0802) tegen 04/12/2023.

8. Lift: plaatsing van nieuwe sturing
De lift schokt.  Volgens het onderhoudsbedrijf DeLift zal dit opgelost worden als een nieuwe sturing zal geplaatst zijn.  Die werken zijn voorzien vanaf 18/12.

9. Hoofddak: plaatsen van zonnepanelen?
Na overleg wordt (unaniem) besloten dit idee af te voeren.

10. Diversen - voorstellen van eigenaars / huurders
* 0301 : naam op bel aanpassen
* de vermelding "frituur" op de brievenbus is nog niet gewist.
* Het bedrijf dat in 2021 nieuwe ramen plaatste in alle appartementen is Lein aluminium uit Passendaele (051.77.82.70 - info@lein.be)

SLOT
Relevante stukken die verband houden met deze en eerdere vergaderingen staan gepubliceerd op www.laplage.be/syndic/vendome.