Vereniging van Mede Eigenaars WEST-END, koning ridderdijk 30 te westende

verslag algemene eigenaarsvergadering

zaterdag 12/11/2022 van 16h00 tot 19h00
Hotel Middelpunt, Westendelaan 37, 8430 Middelkerke                                                 

1. Samenstelling bureau
Voorzitter : Dhr Christiaan Dekeyzer
Stemopnemer : Mvr Ruth Van Cauwenberge
Secretaris : Dhr Frank Rouseré

2. Geldigheid van de vergadering
De vergadering voldoet aan de dubbele meerderheid. Zij kan geldig beraadslagen en beslissen.

3. Verslag van de vergadering van 13/11/2022
Er zijn geen opmerkingen op, noch aanvullingen aan het verslag te vermelden.

4. Verslag van de bijzondere vergadering van 18/06/2022
Er zijn geen opmerkingen op, noch aanvullingen aan het verslag te vermelden .

5. Nazicht, goedkeuring en kwijting van de rekeningen
De syndicus maakte afrekening 12 nog maar pas op.  De meeste eigenaars hebben ze nog niet ontvangen.
Evenwel werd ze al nagezien door Marc Deldaele.

De syndicus stelt voor goedkeuring ervan te verdagen naar de volgende vergadering.

Rekeningcommissaris blijft Dhr Deldaele.

6. Herbenoeming raad van mede-eigendom
De mandaten van Peter Massie (0201), Marc Deldaele (0601), Roseline Bodson (0703), Christiaan Dekeyzer (0801) en Ruth Van Cauwenberghe (0803) worden unaniem verlengd.

7. Verlenging mandaat syndicus
Vergadering verlengt het mandaat van de syndicus met 3 jaar.
De vergadering geeft volmacht aan de leden van het bureau om het syndicuscontract te ondertekenen.

8. Reglement van interne orde (RIO)
Er zijn geen aanpassingen in het RIO op te nemen.

9. Dakverdichting uitbouw gelijkvloers
Na duiding (het dak is effectief mede-eigendom) en overleg (herstel is niet) beslist vergadering unaniem om dit dak helemaal te vernieuwen.
Het enige prijsvoorstel (intussen ook niet meer actueel) is van ATAB.  Het bevat tevens een vrij gedtailleerd bestek dat als basis kan dienen voor andere prijsvragen.
-> De syndicus zal, met dit bestek als leidraad, andere prijzen opvragen en aan ATAB vragen het te actualiseren.
-> De voorstellen dienen voor het jaareinde ontvangen te zijn.
-> De vergadering geeft volmacht aan de raad om de werken toe te wijzen.
-> Uitvoering : asap !
-> Financiering : integraal reservefonds.

De bestaande balustrade is opnieuw te gebruiken.

10. Toelating tot vestiging van een exclusief van het dakdeel achteraan.
Vergadering gaat unaniem akkoord met het principe om het exclusief recht op dit dakdeel ten voordele van de eigenaars van beide aanpalende appartmenten op eerste verdieping uit te breiden.
Er wordt gevraagd of dit geen aanpassing van het reglement van mede-eigendom vereist en van de aandelenverdeling.  Daarom zal de syndicus een vraag richten aan een notaris.
De kosten die gepaard gaan met een terrasuitbreiding zijn volledig privatief.

11. Bepalen van de éénheidsprijzen warm water en verwarming
Omwille van de actueel sterk schommelende gasprijzen is een solide bepaling van een vaste verwarmingsprijs niet mogelijk.
De verwarmingsprijs voor 22/23 zal maar bepaald kunnen worden na ontvangst van de jaarlijkse gasafrekening in augustus 2023.
De prijs van het warm water blijft behouden op 20 euro/m3.

12. Procedure gevelrenovatie, stand van zaken
Dhr Dekeyzer geeft een overzicht van het vonnis van 7/9/2022.  Hij duidt de toelichting van mr Sinnaeve waarin een beroep tegen dit vonnis wordt overwogen.
Na overleg wordt per eigenaar gestemd met als resultaat :
* 5 eigenaars, samen 206 aandelen, stemmen voor het instellen van beroep.
* 6 eigenaars, samen 224 aandelen, stemmen tegen het instellen van beroep (Ameye, Baillievier, Bmen-IT Claessen, Van Cauwenberge, Vermander).
* 9 eigenaars onthouden zicht (Bauffe, Caporali, De Geyndt, Deldaele, Ducoron, Roelens, Vander Donck, Vanspringel, Wallens)
Besluit : Met 52% tegen 48% beslist de vergadering om NIET tegen dit vonnis in beroep te gaan.

13. Diversen - voorstellen van eigenaars / huurders
* Lift : SIM-kaart van de communicatiemodule blijkt gestolen te zijn.
* De (asbestcementen) buis van winkel links bovenop het dak gelijkvloers is weg te nemen.

SLOT
Opgelet ! Verwarming enkel regelen met thermostaat !  Radiatorkranen STEEDS OPEN laten staan.